工作中,會計(jì)會進(jìn)行賬實(shí)核對,但在賬務(wù)處理過程中,會遇到賬實(shí)不符的情況,什么原因?qū)е碌哪??而遇到這樣的情況,應(yīng)該怎么做呢?
工作中,會計(jì)會進(jìn)行賬實(shí)核對,但在賬務(wù)處理過程中,會遇到賬實(shí)不符的情況,什么原因?qū)е碌哪??而遇到這樣的情況,應(yīng)該怎么做呢?
造成賬實(shí)不相符的原因
1、在收發(fā)各項(xiàng)財過程中,由于計(jì)量,檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種,數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。
2、在財產(chǎn)發(fā)生增減變動時,沒有填制憑證登記入賬;或者在填制憑證登賬時,發(fā)生計(jì)算上或登記上的差錯。
3、在財產(chǎn)的保管過程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化。
4、由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財產(chǎn)殘損,變質(zhì)與短缺,以及貨幣資金,債權(quán)債務(wù)的差錯。
5、由于不法分子,營私舞弊,貪污盜竊等造成的財產(chǎn)物資損失。
6、因未達(dá)賬項(xiàng),或拒付而引起的單位之間賬賬不相符等 。
以上情況都會導(dǎo)致賬實(shí)不符,那么賬實(shí)不符都有哪些情況,又該怎樣解決呢?
01
銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符
通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,讓其二者一致。
02
有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對,在保證往來賬戶記錄正確完整的基礎(chǔ)上,向有關(guān)單位發(fā)送“往來款項(xiàng)對賬單”。對方核實(shí)后,蓋章標(biāo)示相符,并退回;
若不符,對方單位應(yīng)編制“往來款項(xiàng)清查表”說明情況,注明相符不相符的款項(xiàng)。
對于不相符的款項(xiàng)按照有爭議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等情況進(jìn)行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。
03
各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不相符
逐一對各項(xiàng)財產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤點(diǎn),并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實(shí)存與賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的原始憑證。
04
現(xiàn)金日記賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符
采用實(shí)地盤點(diǎn)法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對。查明庫存現(xiàn)金的盤虧盤盈情況。
清查之后填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
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